1. Introducere

Această politică explică modul în care Planeta lui Da, administrat de Orlandea Ana Denisa PFA (denumit în continuare „Operatorul”), colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul nostru sau se înscriu la ateliere, programe ori evenimente. Potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), orice organizație trebuie să ofere o informare clară și completă înainte sau în momentul colectării datelorboldshare.ro. Scopul acestei politici este de a asigura transparența cu privire la prelucrarea datelor și de a respecta drepturile persoanelor vizate.

2. Identificarea operatorului de date

• Denumire: Orlandea Ana Denisa PFA (Planeta lui Da)
• Sediu: Sibiu, str. Ana Ipătescu nr. 2
• CUI: 46900736
• Nr. Registrul Comerțului: F32/770/26.09.2022
• Date de contact: planetaluida@gmail.com, telefon 0784 295 939

Aceste informații se regăsesc și în Termenii și condițiile site-ului.

3. Ce date colectăm

Operatorul colectează un număr limitat de date personale, necesare pentru înscrierea la activități și buna funcționare a site-ului. Conform Termenilor și condițiilor, datele prelucrate includ numele părintelui, numele copilului, vârsta copilului, adresa de e-mail, numărul de telefon și, după caz, date de facturare.

Mai pot fi colectate informații suplimentare, cum ar fi adresa IP sau preferințele de navigare, prin module cookie și tehnologii similare.

4. Cum colectăm datele

Datele sunt furnizate de persoanele vizate în următoarele situații:

• prin formularele de pe site (înscriere la ateliere, solicitare de informații);
• prin înscriere telefonică sau prin e-mail;
• prin aplicațiile folosite de operator pentru programări (de ex., servicii de programare/ înscrire/rezervare);
• prin module cookie și tehnologii de urmărire (ex. Google Analytics, Facebook Pixel)
• ocazional, prin intermediul conturilor de utilizator sau al chat-ului integrat, dacă astfel de funcționalități sunt folosite.

Datele despre copii sunt colectate numai cu acordul explicit al părintelui sau tutorelui legal.

5. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Planeta lui Da utilizează datele cu caracter personal exclusiv pentru scopuri legitime:

1. Înscriere și organizare a activităților – procesarea înscrierilor, rezervarea locurilor și comunicarea detaliilor organizatorice. Temeiul juridic este executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) 
2. Comunicare și facturare – emiterea facturilor, trimiterea de confirmări și mesaje administrative. Temeiul juridic este obligația legală și interesul legitim al operatorului de a gestiona activitatea economică. 
3. Marketing și informare – transmiterea de informații despre ateliere similare sau campanii ale Planetei lui Da doar dacă există consimțământ. Temeiul juridic este consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Persoanele vizate pot retrage în orice moment consimțământul.
4. Analiză și îmbunătățire – colectarea de date statistice pentru a evalua și a îmbunătăți experiența de utilizare a site-ului. Temeiul juridic este interesul legitim, cu condiția să nu prevaleze drepturile persoanei vizate. 

Nu prelucrăm date sensibile (ex. opinii politice, date de sănătate) și nu folosim datele în alte scopuri decât cele menționate.

6. Destinatarii datelor și transferuri

Datele pot fi comunicate numai persoanelor și partenerilor care au nevoie de ele pentru a asigura servicii pentru Planeta lui Da. Acestea includ:

• personalul și colaboratorii Planetei lui Da implicați în organizarea atelierelor;
• furnizorii de servicii de găzduire web și mentenanță a site-ului;
• procesatorii de plăți sau platformele de facturare;
• furnizorii de servicii de e-mail marketing și aplicațiile de analiză web. 

Dacă datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European (de exemplu, către un serviciu de e-mail sau un furnizor de analiză din SUA), operatorul va lua măsuri suplimentare (clauze contractuale standard sau alte garanții adecvate). 

Nu vom vinde sau transmite datele personale către terți în scopuri de marketing fără consimțământ.

7. Durata de stocare

Datele sunt păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate. Politica recomandă stabilirea unor termene clare (de exemplu, 12 luni pentru datele din formulare) și criterii de determinare a duratei. După expirarea termenului, datele sunt șterse sau anonimizate.

Imaginile realizate în timpul atelierelor sunt păstrate pe durata promovării evenimentului și pot fi păstrate mai mult pentru arhivă, cu respectarea politicii vizuale din Termeni și condiții.

8. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, persoanele vizate au următoarele drepturi. 

1. Dreptul de acces – de a obține confirmarea că datele sunt prelucrate și de a primi o copie a acestora.
2. Dreptul la rectificare – de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – de a solicita ștergerea datelor când nu mai sunt necesare scopului sau când consimțământul este retras.
4. Dreptul la restricționarea prelucrării – de a solicita limitarea folosirii datelor în anumite situații.
5. Dreptul la portabilitate – de a primi datele într-un format structurat și de a le transmite altui operator.
6. Dreptul la opoziție – de a se opune prelucrării datelor în baza interesului legitim sau pentru marketing direct .
7. Dreptul de a depune plângere – se poate adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă consideră că datele sunt prelucrate ilegal. 

Persoanele vizate își pot exercita drepturile trimițând o solicitare la planetaluida@gmail.com.

9. Cum protejăm datele

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării. Acestea includ utilizarea de site securizat (HTTPS), limitarea accesului la date doar personalului autorizat și stocarea datelor pe servere sigure. De asemenea, colaborăm doar cu furnizori care respectă standardele de securitate.

10. Fotografii și materiale video

În timpul atelierelor pot fi realizate fotografii și filmări pentru ilustrarea activităților. Participarea implică, în principiu, acordul pentru utilizarea acestor imagini pe canalele noastre oficiale, cu respectarea dreptului la viață privată. Politica vizuală menționează că evităm postarea online a cadrelor în care copiii sunt complet identificabili, cu excepția cazurilor în care există acord explicit al părintelui. Dacă nu doriți ca imaginea copilului să fie folosită, ne puteți anunța în scris la adresa de e-mail menționată.

11. Cookie-uri

Site-ul folosește module cookie pentru a asigura funcționarea, personalizarea și analiza vizitei utilizatorilor. Cookie-urile sunt fișiere text mici pe care un site le plasează pe dispozitivul dumneavoastră. Unele cookie-uri sunt strict necesare pentru funcționarea site-ului și nu necesită consimțământ iar altele (analitice sau de marketing) se activează numai cu acordul dumneavoastră. Mai multe detalii sunt disponibile în Politica de cookies de mai jos.

12. Modificări ale politicii

Această politică poate fi actualizată periodic. Orice modificare semnificativă va fi comunicată pe site, iar versiunile actualizate vor fi disponibile la aceeași adresă. Vă recomandăm să verificați această pagină cel puțin o dată pe an. 

13. Contact

Pentru întrebări, solicitări sau pentru a vă exercita drepturile legate de prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la:

• E-mail: planetaluida@gmail.com
• Telefon: 0784 295 939

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP dacă considerați că prelucrăm datele cu încălcarea legislației.